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Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das BDSG schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle: Berlin Partner GmbH
2. Geschäftsführer: René Gurka
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Fasanenstraße 85, 10623 Berlin
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
   Gegenstand des Portals www.berlin-sciences.com ist die Darstellung und Vermarktung der Berliner Wissenschaftslandschaft und deren wissenschaftlichen Institutionen. Konkrete Angebote an nationale und internationale Wirtschaftsentscheider werden unter einem Dach kommuniziert und werben gebündelt für die Exzellenz des Wissenschaftsstandortes Berlin. Das Portal www.berlin-sciences.com ist ein Angebot der Berlin Partner GmbH. Gegenstand der Berlin Partner GmbH sind die umfassende Beratung und Betreuung von Unternehmen und Institutionen, die in Berlin anzusiedeln sind, und Maßnahmen zur Förderung der Internationalisierung und des Exports der Berliner Wirtschaft. Diese Aufgaben werden entsprechend der Leitlinien der Wirtschaftspolitik des Landes Berlin wahrgenommen. Dazu gehören insbesondere (a) die zielgerichtete Werbung über den Wirtschaftsstandort Berlin im Zusammenhang mit der Region und die Information über Standortgegebenheiten und Fördermöglichkeiten, (b) die Identifizierung und Anwerbung auswärtiger Unternehmen, (c) die investitionsbegleitende Beratung und Betreuung angeworbener und in Berlin ansässiger Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit Senat, Fördereinrichtungen, Kammern und Verbänden, (d) die Förderung der Kooperation Berliner und regionaler Unternehmen, Herstellung von Verbindungen, Information, Zusammenarbeit mit Behörden und Wirtschaft im Ausland, (e) Betreuung ausländischer Besucherinnen und Besucher aus Politik und Wirtschaft, soweit dies der Erfüllung vorgenannter Aufgaben dient, (f) Unterstützung des Senats bei außenwirtschaftlichen Aktivitäten. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
   Teilnehmerdaten und Daten von interessierten Besuchern, sofern diese zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind bzw. von den Betroffenen zur Teilnahme an Gewinnspielen und Aktionen eingegeben wurden.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
   Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
   Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
   Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.